Memilih POS
Aplikasi Kasir Murah: Cara Memilih dan Menghitung Biaya
Bandingkan biaya langganan, perangkat, pelatihan dan pembayaran sebelum memilih aplikasi kasir untuk usaha. Kenali harga awal ReBill POS.
Aplikasi kasir murah perlu dinilai dari biaya dan pekerjaan yang dapat dibantu. Harga langganan yang rendah belum tentu cocok jika stok, laporan atau perangkat yang dibutuhkan ternyata tidak didukung. Mulailah dari alur usaha, lalu bandingkan penawaran dengan cakupan yang sama.
Panduan ini membantu pemilik toko, restoran dan kafe menyusun daftar kebutuhan sebelum meminta demo. ReBill POS menjadi salah satu contoh sistem yang dibahas; tulisan ini diterbitkan oleh ReBill, bukan ulasan independen tentang seluruh penyedia POS.
Tentukan pekerjaan yang harus ditangani kasir
Catat satu hari operasional dari toko dibuka sampai kas ditutup. Apakah pelanggan membayar langsung, memiliki tagihan terbuka, atau memesan dari meja? Apakah produk dijual per unit, memiliki varian, atau memakai beberapa bahan dalam satu resep?
- Untuk toko retail, periksa pencatatan produk, stok, pembelian dan akses staf.
- Untuk kafe, periksa pilihan menu, tambahan, pesanan dapur, resep dan pemisahan tagihan.
- Untuk beberapa outlet, periksa pemilihan cabang, laporan dan izin akses setiap pengelola.
Gunakan alur ReBill untuk toko retail atau alur restoran dan kafe sebagai bahan diskusi. Pilih fitur karena dibutuhkan dalam pekerjaan harian, bukan hanya karena jumlahnya banyak.
Hitung total biaya dengan periode yang sama
Minta penawaran tertulis untuk jumlah outlet dan periode pembayaran yang sama. Pisahkan perangkat lunak dari perangkat keras serta layanan pihak ketiga. Jangan membandingkan harga setara bulanan dari pembayaran tahunan dengan tagihan bulanan tanpa memeriksa syaratnya.
| Komponen | Yang perlu dikonfirmasi |
|---|---|
| Langganan | Biaya per outlet, periode pembayaran, pajak faktur dan cakupan fitur. |
| Perangkat | Tablet, komputer, printer, pemindai dan kecocokan perangkat yang sudah dimiliki. |
| Pengaturan awal | Data produk, resep, hak akses, pelatihan dan kebutuhan kunjungan ke lokasi. |
| Pembayaran | Penyedia yang didukung, akun merchant dan biaya pemrosesan transaksi. |
| Perubahan usaha | Penambahan outlet, kebutuhan integrasi dan pengaturan yang lebih kompleks. |
Spreadsheet masih dapat dipakai untuk pembukuan sederhana. Pertimbangkan POS ketika pencatatan yang terpisah membuat transaksi, stok dan laporan sulit dicocokkan. Sistem tetap membutuhkan data awal yang benar dan tim yang mencatat aktivitas secara konsisten.
Bagaimana harga awal ReBill POS?
ReBill mengiklankan harga mulai dari sekitar Rp 133,000 per bulan per outlet. Angka ini merupakan perkiraan setara bulanan untuk pengaturan sederhana yang memenuhi syarat dengan pembayaran tahunan di muka. Pembayaran bulanan juga tersedia melalui penawaran. Harga akhir mengikuti pengaturan dan jumlah outlet.
Pajak faktur langganan dan pelatihan jarak jauh sudah termasuk. Perangkat keras, instalasi di lokasi dan biaya pemrosesan pembayaran dihitung terpisah. Outlet tambahan dapat memperoleh penyesuaian harga berdasarkan ukuran, pengaturan dan jumlah outlet. Kebutuhan integrasi tambahan perlu dibahas dalam penawaran.
Jumlah pengguna dan perangkat tidak dibatasi. Gunakan perangkat yang kompatibel dan terhubung ke internet; dukungan mencakup perangkat browser, Android dan iOS dari 2016 atau lebih baru. Konfirmasikan kecocokan sistem operasi, printer dan perangkat lain saat demo.
Permintaan bantuan dapat dikirim kapan saja. Balasan diberikan selama jam dukungan dengan upaya terbaik sesuai urgensi; masalah kritis diprioritaskan secepat mungkin. Ini bukan janji bahwa setiap permintaan dijawab langsung selama 24 jam.
Baca harga dan cakupan langganan ReBill serta ketentuan langganan sebelum menyetujui penawaran. Pembayaran perlu dikonfirmasi sebelum aktivasi. Pembatalan menghentikan perpanjangan berikutnya, akses berlanjut sampai akhir periode terbayar, dan pembayaran tahunan tidak dapat dikembalikan.
Uji dengan transaksi yang benar-benar Anda gunakan
- Masukkan beberapa produk atau menu beserta varian dan harga yang berbeda.
- Coba penjualan, diskon, tagihan terpisah dan pembatalan sesuai kebutuhan usaha.
- Periksa stok sebelum dan sesudah transaksi dengan pengaturan yang disepakati.
- Buka laporan dari perangkat pengelola dan bandingkan dengan transaksi contoh.
- Uji printer dan pembayaran yang ingin diaktifkan, termasuk kebutuhan penyedianya.
Catat bagian yang belum sesuai. Untuk kafe, gunakan daftar pemeriksaan aplikasi kasir coffee shop. Untuk pemilik yang sering berada di luar toko, pelajari cara membaca laporan penjualan jarak jauh.
Pertanyaan sebelum memilih aplikasi kasir murah
Apakah langganan sudah mencakup semua perangkat?
Konfirmasikan secara terpisah. Pada ReBill, jumlah perangkat tidak dibatasi, tetapi pembelian perangkat keras tidak termasuk dalam harga langganan.
Apakah kasir cloud dapat diandalkan tanpa internet?
Siapkan koneksi internet untuk penggunaan ReBill. Jangan mengandalkan klaim mode offline tanpa menguji kemampuan yang benar-benar disepakati untuk perangkat dan pengaturan usaha Anda.
Apa yang sebaiknya diprioritaskan saat membandingkan harga?
Gunakan alur transaksi, kejelasan cakupan, kecocokan perangkat dan total biaya. Pilihan yang sesuai adalah sistem yang dapat dipakai tim dengan prosedur yang jelas dan biaya yang dipahami sejak awal.